VISUAL MIND
|
CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE VISUAL MIND
El sistema de información Visual Mind esta desarrollado utilizando productos de tecnología avanzada, que permite la fácil integración de cambios en las estructuras sobre las cuales se ha diseñado, agregando además, características de alto rendimiento y seguridad. Este sistema esta conformado por módulos integrados en una aplicación, desarrollados en la herramienta de programación DELPHI 5 bajo una arquitectura Cliente – Servidor. El módulo WEB (adicional) para Internet, intranet o extranet esta desarrollado en tecnologías de punta como ASP, lenguaje PHP y herramientas Macromedia.
Visual Mind puede operar de manera local o sobre una red de comunicación de datos basada sobre los protocolos TCP/IP ó Netbeui , utilizado para la interconexión entre el servidor de base de datos y las estaciones cliente. El sistema de servidor de base de datos esta diseñado para operar sobre servidores Unix ó Microsoft dependiendo del motor de base de datos que se utilice y las estaciones cliente con sistema operativo Microsoft.
Muy seguro... El sistema cuenta con un mecanismo de autenticación y acceso a los usuarios que permite la utilización de los módulos a que se va accediendo bajo una misma cuenta de manera transparente para el usuario. Además, el mecanismo de autenticación garantiza la aplicación de las políticas de seguridad establecidas por el administrador del sistema.
CARACTERÍSTICAS OPERATIVAS DE VISUAL MIND
El sistema de información Visual Mind esta compuesto por 14 módulos en un entorno integrado de operación, estos módulos incluyen operaciones de administración que permiten realizar una parametrización del sistema, acorde a la propia operación de cada entidad. Fácil Operación Por que nuestra prioridad esta en facilitar las operaciones, hemos desarrollado el sistema totalmente en ambiente gráfico bajo estándares de operación de ventanas tipo sistema operativo Windows, asegurando un manejo casi intuitivo de las interfaces del sistema por parte del usuario. Las pantallas, las consultas y los reportes entregados por el sistema son homogéneos con la información suficiente y organizada de la mejor manera, permitiendo incluso a usuarios sin experiencia adquirir rápidamente las habilidades necesarias para aprovechar al máximo el sistema.
Integración en Operación
VISUAL MIND es un sistema totalmente integrado y en línea. El acoplamiento o integración de operaciones se manifiesta por medio de la integración entre módulos, esto determina que no sea necesario ingresar datos intermedios previamente obtenidos por otros módulos. Por ejemplo el módulo de facturación, genera datos que automáticamente (sin necesidad de un esfuerzo de reingreso) actualizan los módulos de cuentas por cobrar y de administración de inventarios, o de manera mas típica, la emisión de un crédito en el modulo de créditos, actualiza automáticamente el modulo de contabilidad. En esta forma cada módulo reconoce una determinada especialización, comprende la información y los procesos necesarios para satisfacer los requerimientos de abastecimiento de datos de su organización. Esta independencia – acotada de cada módulo hace posible que su organización pueda seleccionar y aplicar aquellos módulos que necesite para el desarrollo de su gestión. Por lo tanto son ustedes mismos quienes organizan su sistema optando únicamente por los módulos que necesiten. A fines ilustrativos en la figura siguiente mostramos un esquema general del sistema y los módulos que lo conforman.
Seguridad Asegurada
La implementación de seguridad del sistema esta dispuesta de tal manera que no solamente se valida quien realiza determinada operación dentro del sistema sino también la integridad de la información procesada. Esto garantiza que solamente quien esta autorizado para realizar una operación sea quien la pueda llevar a cabo, asegurando que mientras dicha operación se ejecuta, se haga bajo un estricto control de transacciones donde incluso ante caídas inesperadas del sistema operativo se garantiza que la operación sea completa o de lo contrario no se realiza.
Un Sistema Flexible
Razonando en términos de sistemas, es imposible creer que un sistema estándar pueda ser aplicable a todas las organizaciones, considerando la posibilidad de los distintos objetivos de las compañías, su diferente dimencionamiento, a lo que se agrega las condiciones variables de los mercados y la inestabilidad de los parámetros que las rigen. Sin embargo, las características de adaptabilidad, (personalización) y parametrización del sistema Visual Mind hace posible y conveniente su aplicación en razón de la enorme cantidad de opciones que el mismo presenta. Hacemos referencia sobre las características que ha adquirido el contexto dentro del cual deben desarrollarse las compañías del sector de la economía solidaria en los momentos actuales. Esta variabilidad ha provocado amenazas y al mismo tiempo oportunidades para dichas compañías, las cuales se ven exigidas por las nuevas condiciones dentro de las cuales deben actuar. El permanente cambio les exige un dinamismo para el que deben estar capacitadas, debido a que ahora el esfuerzo se dirige a lograr equilibrios transitorios. Frente a esa constante variabilidad del entorno, las entidades del sector de la economía solidaria solo pueden responder aplicando recursos de adaptación y anticipación como lo es capaz de hacer sin traumatismo el sistema Visual Mind.
Operación Eficiente
La consolidación de almacenamiento en sistemas altamente disponibles y escalables le ayudan a aumentar su eficiencia en la gestión y la protección de los datos. Le permite reducir costos, complejidad y derroche, aumentando al mismo tiempo las prestaciones y la accesibilidad de los datos. Una mayor eficiencia le permite concentrarse en mejorar los niveles de servicio. Los tiempos de respuesta del sistema Visual Mind en referencia a solicitudes de los usuarios son realmente óptimos, utilizando los recursos adecuados y operando bajo estándares de calidad, así como el logro de los objetivos propuestos por el usuario en cuanto a exactitud y completitud de procesos.
RAZONES POR LAS QUE USTED DEBE USAR VISUAL MIND
La buena administración de la información es la clave para el crecimiento y obtención del éxito en su organización, por tal razón se hace indispensable utilizar herramientas poderosas con respaldo que ayuden a tenerla bajo control.
Puntos Clave:
1. Seguridad en la información, con el respaldo de una herramienta consolidada, eficiente y reconocida en el sector de economía solidaria del país.
2. Software modular he integrado con funcionamiento en línea, definible para dar soluciones concretas a sus necesidades.
3. Herramienta con soporte permanente, con diferentes alternativas para usted y su organización, vía Internet, fax, telefónica y/o personalizada.
4. Herramienta permanentemente actualizada en sus versiones por cambios en la legislación colombiana o mejoras en la tecnología.
5. Herramienta que le permite tener el control absoluto sobre todos los procesos administrativos y de operación en mención de su organización, con información actualizada, precisa y al instante.
6. Visual Mind le brinda multiplicidad de informes en tiempos reales que le ayudarán a la toma de decisiones acertadas y al cumplimiento con entidades reguladoras.
7. Los módulos que comprenden el sistema poseen entre si una total integración. La integración incluso alcanza componentes de su entorno, como entidades del sector bancario proporcionando facilidades como la transferencia electrónica de dinero.
8. Con Visual Mind, en red los usuarios pueden trabajar simultáneamente en un mismo modulo e incluso sobre un mismo registro sin causar bloqueos o errores.
9. Con Visual Mind, usted y su organización adquieren todos los beneficios por ser usuarios de los productos de una compañía consolidada, organizada, eficiente y reconocida en el sector solidario colombiano, los cuales no solamente cubren por decirlo de alguna manera toda la parte técnica y de soporte que requiere el sistema, sino que adicionalmente de todo un acompañamiento operativo de su organización.
10. Con Visual Mind no necesitará hacer futuras inversiones en aspectos de licenciamiento por motivos de limite de asociados, limite de usuarios del sistema, limite de registros en la base de datos.
11. Con Visual mind contará con el mejor grupo de profesionales en el momento justo en que los necesita, capacitados y dispuestos siempre para atender los requerimientos de su organización y los suyos propios.
MÓDULOS
- Gerencia
- Tesorería
- Ahorros
- Contabilidad
- Asociados
- Presupuesto
- Servicios
- Cartera
- Seguridad
- Internet
- Inventarios
- Comunicaciones
- Transferencias
- Facturación
- CDAT´S
- Ahorro programado